Çalışanlar ve Saha Personeli İçin Aydınlatma Metni

Personel uygulaması, QR okutma, konum, fotoğraf · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10 · Sürüm v2 · Son güncelleme: 23 Ekim 2026

Kısaca: Personel uygulamasını kullanırken adınız, kullanıcı adınız, yaptığınız ziyaret ve yem istasyonu kayıtları, kayıt anındaki konumunuz ve eklediğiniz fotoğraflar işlenir. Konum sürekli izlenmez; yalnızca bir kaydı kaydettiğiniz anda bir kez alınır. Bu bir bilgilendirmedir; bu işlemler açık rızanıza dayanmaz.

Bu metin, DEFANS İlaçlama adına sahada çalışan personel ve diğer çalışanlar içindir. Web sitesi ziyaretçileri için ana aydınlatma metnine, müşteri işletmelerin yetkilileri için müşteri metnine bakın.

1.Veri sorumlusu

Unvan	PEST DEFANS ÇEVRE SAĞ. HİZM. SAN. VE TİC. LTD. (DEFANS İlaçlama)
Adres	SEMERCİLER MAH. HALİÇ CAD. NO:80/1 ADAPAZARI / SAKARYA
Telefon	0264 277 11 00 · 0544 421 00 54
E-posta	info@defansilaclama.com.tr
KVKK başvuruları	defansilaclama.com.tr/basvuru/ (form, e-posta veya yazılı)

2.Hangi veriler, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlenir?

İşlenen veri	Amaç	Hukuki sebep
Hesap bilgileriAd soyad, kullanıcı adı, şifre (geri döndürülemez özet olarak), hesabın açık/pasif durumu	Personel uygulamasına giriş ve yetkilendirme	KVKK m.5/2-c (iş / hizmet ilişkisinin yürütülmesi) ve m.5/2-f
Oturum bilgisiGiriş çerezi (en çok 30 gün) ve sunucudaki oturum kaydı; hatalı giriş sayacı (IP özetiyle)	Her gün şifre sormadan oturumun sürmesi; hesap güvenliği	KVKK m.12 ve m.5/2-f
İş kayıtlarıYaptığınız ziyaret ve yem istasyonu kontrol kayıtları: kayıt zamanı, durum, not, adınız	Hizmetin yerine getirilmesi, müşteri işletmeye hesap verebilirlik, kayıtların doğruluğu	KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f
KonumKaydı kaydettiğiniz anda telefondan alınan tek seferlik enlem/boylam	Kontrolün doğru yerde yapıldığının doğrulanması ve kutu konumunun belirlenmesi	KVKK m.5/2-f (meşru menfaat). Açık rızaya dayanmaz; konum iznini telefonunuzun ayarlarından yönetirsiniz, izin vermezseniz kayıt konumsuz yapılır.
FotoğrafEklediğiniz isteğe bağlı kutu fotoğrafı	Kutunun durumunun belgelenmesi	KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f
KameraQR okutma ekranında telefon kamerası	Kutu / firma QR kodunu okumak. Görüntü yalnızca cihazda işlenir; kaydedilmez ve sunucuya gönderilmez.	Kamera iznini telefonunuzun ayarlarından yönetirsiniz
EK-1 belgelerinde adınızUygulayıcı personel olarak yazılan ad	Resmî uygulama formunun düzenlenmesi	KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-c
Yönetim işlem kayıtlarıHesabınızın açılması, pasifleştirilmesi, şifre yenilenmesi gibi yönetici işlemleri; işlemi yapan yöneticinin oturumunun IP adresi	Güvenlik, yetkisiz işlemin fark edilmesi, hukuki ispat	KVKK m.12, m.5/2-e ve m.5/2-f

3.Telefonunuzda saklananlar

Uygulama, internet olmadığında da çalışabilmek için telefonunuzda şunları tutar: uygulama dosyaları (önbellek), firma ve kutu listesi, adınız ve kullanıcı adınız, gönderilmeyi bekleyen kayıtlar (IndexedDB kuyruğu). Bunlar uygulamanın çalışması için zorunludur; çıkış yapınca listeler ve oturum bilgisi silinir. İnternet gelmediği için gönderilememiş kayıtlar, kaybolmaması için telefonda kalır ve tekrar giriş yapınca gönderilir. Kullanıcı adınız uygulamada artık hatırlanmaz. Ayrıntı: Çerez Politikası ve Tercihler.

4.Kişisel verileriniz kimlere aktarılabilir?

Yöneticiler: kayıtlarınızı ve hesabınızı DEFANS İlaçlama yönetimi görür.
Müşteri işletmeler: hizmet verilen işletme, kendi yem istasyonlarına ve ziyaretlerine ait kayıtlarda kaydı yapan kişinin adını ve kayıt zamanını görebilir.
Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcımız (veri işleyen) ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yalnızca mevzuatın gerektirdiği hâllerde).

Yurt dışına aktarım: Sitemiz, verilerinizi kendi kodu aracılığıyla yurt dışındaki hiçbir hizmete (analiz, reklam, harita, yazı tipi, CDN vb.) göndermez. Barındırma ve e-posta sağlayıcılarımızın sunucularının hangi ülkede bulunduğu işletmemizce doğrulanmaktadır; bu bilgi netleştiğinde, yurt dışında bir sunucu kullanılıyorsa KVKK m.9 kapsamındaki dayanağıyla birlikte bu metne eklenir.

5.Saklama süresi

Hesap ve iş kayıtları, iş / hizmet ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuattaki saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca tutulur; süre dolunca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Hesabınız pasifleştirildiğinde uygulamaya giriş yapamazsınız, yapılmış iş kayıtları ise müşteriye karşı kanıt niteliği taşıdığı için saklanmaya devam eder.

6.Veri güvenliği

Verilerinizin güvenliği için makul teknik ve idari tedbirler uygulanır: giriş şifreleri ve ziyaret kodları geri döndürülemez özet olarak saklanır, yönetim ve işletme alanlarına girişte hatalı deneme sayısı sınırlandırılır, her işletme yalnızca kendi kayıtlarını görür, yönetim panelindeki işlemler kayıt altına alınır, yüklenen dosyalar doğrudan adresle erişilemeyen korumalı bir klasörde tutulur ve yalnızca yetki kontrolünden sonra sunulur. Hiçbir sistem mutlak güvenli olmadığından, bir veri ihlali olması hâlinde KVKK m.12/5 uyarınca ilgili kişilere ve Kurul'a gerekli bildirim yapılır.

7.Haklarınız ve başvuru yolu

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı (kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi isteme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemeye itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme gibi) kullanabilirsiniz.

Başvurunuzu başvuru sayfamızdaki formla, info@defansilaclama.com.tr adresine e-postayla veya yukarıdaki adrese yazılı olarak yapabilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap alamazsanız, KVKK m.14 uyarınca cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her hâlükârda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu metin, mevzuat veya hizmetlerimizde değişiklik olduğunda güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.